Kiel, 17.10.2025

Wir suchen

eine Programmbetreuung (m/w/d) - Freiwilligendienste weltwärts & Volunteer

in Teilzeit 32,5 Std./Woche, befristet bis 31.12.2026 | Standort: Kiel | Start: zum 01.01.2026

Durch persönliche Begegnungen junger Menschen schaffen wir Räume für gemeinsames Lernen, neue Perspektiven und gegenseitiges Verständnis. Unsere Freiwilligendienste sind dabei eine prägende Erfahrung für viele Teilnehmende – und eröffnen neue Perspektiven auf die Welt und sich selbst. Wenn Du diese Begeisterung teilst und gemeinsam mit uns junge Menschen auf ihrem Weg in den Globalen Süden begleiten möchtest, freuen wir uns auf Deine Bewerbung! 

Wer wir sind
Die KulturLife gGmbH ist eine unabhängige, gemeinnützige Organisation zur Förderung interkultureller Begegnungen mit Sitz in Kiel. Mit vielfältigen weltweiten Austauschprogrammen öffnen wir Türen für internationale Lernerfahrungen und persönliches Wachstum. Darüber hinaus setzen wir uns durch internationale Projektarbeit aktiv für Bildungsgerechtigkeit, Teilhabe und Inklusion ein. Mehr über uns findest Du unter: kultur-life.de/ueber-uns 

Deine Aufgaben 

• Beratung und Auswahl von interessierten Bewerber*innen
• Begleitung der Freiwilligen – vom Erstkontakt bis zur Rückkehr 
• Pädagogische und organisatorische Unterstützung der Freiwilligen vor, während und nach dem Freiwilligendienst
• Erstellen von Seminarkonzeptionen im Bereich des interkulturellen Austausches und entwicklungspolitischen Handelns sowie Durchführung von Seminaren
• Gesprächsführung bei Konfliktsituationen mit Freiwilligen und Partnerorganisationen 
• Kaufmännische und administrative Aufgaben
• Pflege bestehender Partnerschaften (in englischer Sprache) und Erweiterung der Netzwerke
• Unterstützung bei der Erstellung von finanziellen und inhaltlichen Nachweisen sowie Programmevaluation und Projektmonitoring 
• Teilnahme an der telefonischen Notfallbereitschaft

Das bringst du mit

• Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich oder Studium der Geistes-/Sozialwissenschaften bzw. vergleichbarer Studiengang
• Identifikation mit den Werten und Zielen von KulturLife
• Grundverständnis in der Arbeit mit öffentlichen Förderprogrammen
• Interkulturelle Kompetenz (eigene Auslandserfahrungen wünschenswert) sowie pädagogisches Grundverständnis
• Erfahrung in der Kommunikation und Beratung
• Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit deutschen sowie internationalen Kooperationspartnern
• Sehr gute Deutschkenntnisse und sichere Englischkenntnisse (mind. B2), Spanischkenntnisse von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Bereitschaft zur Arbeit an Nachmittagen bis 17 Uhr (außer freitags)
• Selbstständige, lösungsorientierte, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Belastbarkeit 
• Teamgeist 

Was wir dir bieten

• befristete Anstellung mit attraktiven Rahmenbedingungen 
• Bis zu 50 % mobiles Arbeiten möglich 
• Workation innerhalb der EU 
• Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten 
• Zuschuss für Fitnessstudio-Mitgliedschaften 
• Jobticket NAH.SH und Möglichkeit für ein JobRad 
• Vollausgestattete Küche inkl. Kaffee-/Tee-/Milch-Flat 
• Vergütung nach Haustariftabelle 
• Regelmäßige Teamevents und Firmenfeiern 
• Ein herzliches, engagiertes Team mit flachen Hierarchien und offener Kommunikationskultur 

Interesse geweckt? Wenn Du gemeinsam mit uns daran glaubst, dass persönliche Begegnungen junger Menschen die Welt schöner, bunter und besser machen, dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) mit Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins. Für Fragen steht Dir Frau Henrike Rühling unter 0431/88814-18 gern zur Verfügung. 

Bitte sende Deine Bewerbung bis zum 15.11.2025 nur per Mail an jobs@kultur-life.de. Wir schätzen Vielfalt und begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung.