Kiel, 24.06.2025

Wir suchen

eine Programmbetreuung (m/w/d) Erasmus+ geförderte Auslandspraktika 

in Vollzeit (37,5 Std./Woche), unbefristet | Standort: Kiel | Start: zum nächstmöglichen Zeitpunkt  

Unsere Vision Durch persönliche Begegnungen junger Menschen schaffen wir Räume für gemeinsames Lernen, neue Perspektiven und gegenseitiges Verständnis. Unsere Erasmus+ geförderten Auslandspraktika sind dabei eine prägende Erfahrung für viele Teilnehmende – und eröffnen neue Perspektiven in Europa. Wenn Du diese Begeisterung teilst und gemeinsam mit uns junge Menschen auf ihrem Weg ins Ausland begleiten möchtest, freuen wir uns auf Deine Bewerbung! Wer wir sind Die KulturLife gGmbH ist eine unabhängige, gemeinnützige Organisation zur Förderung interkultureller Begegnungen mit Sitz in Kiel. Mit vielfältigen weltweiten Austauschprogrammen öffnen wir Türen für internationale Lernerfahrungen und persönliches Wachstum. Darüber hinaus setzen wir uns durch internationale Projektarbeit aktiv für Bildungsgerechtigkeit, Teilhabe und Inklusion ein. Mehr über uns findest Du unter: kultur-life.de/ueber-uns 

Deine Aufgaben 

• Persönliche Beratung und Betreuung von Schüler*innen und Eltern – vom Erstkontakt bis zur Rückkehr 
• Pädagogische und organisatorische Unterstützung der Teilnehmenden vor, während und nach dem Auslandspraktikum gemäß der Erasmus+ Förderrichtlinien 
• Gesprächsführung bei Konfliktsituationen mit Teilnehmenden und Eltern 
• Kaufmännische und administrative Aufgaben (z.B. Vertragswesen, Rechnungen, Zertifikate) 
• Pflege bestehender Partnerschaften (in englischer Sprache) und Erweiterung der europäischen Netzwerke 
• Unterstützung bei der Erstellung von finanziellen und inhaltlichen Projekt- und Sachnachweisen sowie Programmevaluation und Projektmonitoring 
• Teilnahme an der telefonischen Notfallbereitschaft (ca. 8–10 Tage pro Quartal) 

Das bringst du mit 

• Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich oder Studium der Geistes-/Sozialwissenschaften bzw. vergleichbarer Studiengang 
• Erfahrung in der Kommunikation und Beratung, idealerweise mit Jugendlichen und Familien 
• Interkulturelle Kompetenz (eigene Auslandserfahrungen wünschenswert) sowie pädagogisches Grundverständnis 
• Sehr gute Deutschkenntnisse und sichere Englischkenntnisse (mind. B2); weitere Sprachen von Vorteil 
• Sicherer Umgang mit MS Office 
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise 
• Belastbarkeit 
• Teamgeist 

Was wir dir bieten 

• Unbefristete Anstellung mit attraktiven Rahmenbedingungen 
• Flexible Arbeitszeitmodelle im Rahmen der Bürozeiten 
• Bis zu 50 % mobiles Arbeiten möglich 
• Workation innerhalb der EU 
• Betriebliche Altersvorsorge (nach der Probezeit) und Zuschuss zur Vermögenswirksamen Leistung 
• Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten 
• Betriebliches Gesundheitsmanagement (Bewegungspausen, Einzelbehandlungen) 
• Zuschuss für Fitnessstudio-Mitgliedschaften 
• Jobticket NAH.SH und Möglichkeit für ein JobRad 
• Vollausgestattete Küche inkl. Kaffee-/Tee-/Milch-Flat 
• Vergütung nach Haustariftabelle 
• Regelmäßige Teamevents und Firmenfeiern 
• Ein herzliches, engagiertes Team mit flachen Hierarchien und offener Kommunikationskultur 

Interesse geweckt? Wenn Du gemeinsam mit uns daran glaubst, dass persönliche Begegnungen junger Menschen die Welt schöner, bunter und besser machen, dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) mit Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins.  Für Fragen steht Dir Frau Eva Reinhardt unter 0431/88814-131 gern zur Verfügung. 
Bitte sende Deine Bewerbung bis zum 15.07.2025 nur per Mail an jobs--no-spam--@kultur-life.de. Wir schätzen Vielfalt und begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung.